Privacy policy

プライバシーポリシー

株式会社TYOデジタル・ワークス(以下、当社)は、インターネット関連事業を営む企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての社会的責任、責務があると考えます。 そこで、業務上取扱う個人情報に関し、法規範を遵守するために下記の個人情報保護方針を制定します。また、制定するに止まらず、全従業員に周知徹底するとともに継続的改善に努めます。

  1. 当社は、個人情報の収集、利用、提供は、当社が行うインターネット関連事業の範囲内で、目的を明確にし、その目的の範囲を超えて取り扱わないよう、適法かつ公正な手段で行います。
     
    当社では以下の情報を個人情報として取扱います。
    1. 当社の取引先及び協力会社等からウェブキャンペーン業務のためにお預かりする個人を特定できる情報
    2. 当社の取引先及び協力会社等からウェブ制作業務のためにお預かりする個人を特定できる情報
    3. 当社の取引先及び協力会社等からホームページ管理のためにお預かりする個人を特定できる情報
    4. その他、事業活動により得られた個人を特定できる情報
    5. 当社の取引先及び協力会社等の担当者等の個人を特定できる情報
    6. 当社の従業員等の個人を特定できる情報
  2. 当社は、収集した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などのリスクに対して、社内規定及び管理体制の整備、従業員への教育、最新技術の導入などの適切なセキュリティ対策を講じ、リスクの予防に努めます。また、そのセキュリティ対策を継続的に見直し、是正すべき箇所が発見された場合には速やかに適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針に基づく“個人情報保護マネジメントシステム”を策定、遵守します。
  4. 当社は、個人情報管理責任者を設置し、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行います。またその徹底化に必要な“個人情報保護マネジメントシステム”を継続的に実施し、定期的に見直し、改善します。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。
  6. 当社の個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
    個人情報保護管理者
    :尾藤 博史
    E-mail
    privacy@com56.com
    TEL
    :03-5719-0556

制定:2005年5月1日
改訂:2016年11月1日
株式会社 TYOデジタル・ワークス
代表取締役社長 尾藤 博史

個人情報の保護に関する弊社の取扱い

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称 と個人情報保護管理者の氏名

事業者名称:株式会社TYOデジタル・ワークス
個人情報保護管理者:尾藤 博史

2.個人情報の取得方法及び利用目的の特定について

弊社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し、直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。
取得した個人情報は、お客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取扱は致しません。

弊社があらかじめ公表する利用目的の内容は「個人情報利用目的」に記載のとおりです。
利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。
また 弊社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。この場合、弊社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

3.個人情報の共同利用について

弊社は、取得させていただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で他企業と共同利用させていただく場合があります。この場合、管理責任企業を明確にし、個人情報の安全管理、開示、訂正、利用停止等のご要求への対応をさせていただきます。

弊社は、以下の内容を、あらかじめご本人に通知又は容易に知り得る状態に置くことなしに共同利用することはありません。

  1. 共同利用の対象個人情報の項目
  2. 共同利用させていただく企業の範囲
  3. 共同利用の利用目的
  4. 共同利用の対象個人情報の管理責任企業とその責任者
  5. 共同利用の対象個人情報の取得方法

4.個人情報の業務委託について

弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

5.第三者への提供について

弊社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

原則として、弊社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供致しません。ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

  1. 以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
    1. a)事業者の名称
    2. b)個人情報保護管理者の氏名
    3. c)利用目的
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の安全管理措置について

弊社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。

弊社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

弊社で保有する個人データ(※)について、ご本人またはその代理人から、弊社に対し開示、訂正等、利用停止等のご請求が可能です。

個人情報の開示等のご請求は、弊社「個人情報に関するお客様相談窓口」を通じて、弊社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ、利用目的の開示、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く、個人データに限られますので、ご了承願います。

万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。

なおご請求に際しては、弊社指定の書式(「個人情報開示等対応依頼書」別途送付)へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き(本籍を塗り潰した免許証他の添付)にご協力いただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料(交通費/宿泊代、別途ご請求)のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。

  • ※1 個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報のことをいいます。
  • ※2 開示等の対象となる個人情報とその利用目的に関しては「個人情報利用目的」に記載してあります。

8.個人情報保護に関する事項の公表と改訂

弊社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱(以下、個人情報保護に関する事項といいます)、その改訂等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表致します。

個人情報保護に関する事項は、当社ウェブサイト(http://www.tyo-dw.jp/privacypolicy/)において公表してまいります。
また、個人情報保護方針を紙面にて常備致します。

弊社では、利用目的の変更、関連法令及び規範の改訂等必要に応じて、個人情報保護に関する事項を改訂する場合があります。これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

株式会社TYOデジタル・ワークス 経理・総務
個人情報に関するお客様相談窓口
〒141-0031
東京都品川区西五反田2-24-4 WEST HILL 5F
電話 03-5719-0556
メールアドレス privacy@com56.com

弊社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関するご相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますので、ご了承ください。なお、弊社の個人情報取扱いに関する苦情は、弊社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(連絡先03-5860-7565)にご相談することも可能です。

個人情報利用目的

株式会社TYOデジタル・ワークスは、ウェブ関連事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用致します。当社における、個人情報の利用目的は下記のとおりです。以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「開示対象個人情報」となります(1、2、3、4)。

(個人のお客様の個人情報の利用目的)

(受託企業のお客様から預かる個人情報の利用目的)
1.ウェブ関連事業におけるウェブキャンペーン業務、ウェブ制作業務、ホームページ管理業務の履行のため。

(関連取引企業のご担当者の個人情報の利用目的)
2.ウェブ関連事業に付随する営業他取引活動(ウェブ関連の委託/受諾業務の連絡及び問い合わせ、支払・請求書の作成等の事務処理、統計資料の作成等)。

(従業員/採用候補者関連の個人情報の利用目的)
3.従業員、パート、採用候補者、退職者の総務人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問い合わせのため。

(その他問合せ相談に伴う個人情報の利用目的)
4.問い合わせ、相談の内容確認、回答の連絡のため。